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Comptabilité externalisée

Le procédé consiste à confier le traitement de données comptables à un cabinet comptable délocalisé. Ce dernier dédie une équipe au traitement de la comptabilité du donneur d’ordres. A Madagascar, cette équipe est généralement constituée de compétences ayant au moins un niveau BAC + 4 en comptabilité. Elle est de plus souvent encadrée par un expert comptable malgache ou français qui travaille en relation avec un expert comptable (ou cabinet) en France. La très forte similitude entre comptabilité malgache et française constitue bien sûr un atout important pour disposer d'une main d'œuvre parfaitement qualifiée.

Un investissement relativement peu conséquent par rapport à la mise en place d’une équipe comptable en interne ainsi qu’une grande flexibilité constituent les principaux avantages de l’externalisation de sa comptabilité.

Professionnels et entreprises recourent de plus en plus aux services d’une société offshore spécialisée dans le traitement de données comptables : 

  • Les cabinets comptables désirant que leurs collaborateurs se focalisent sur des dossiers plus importants
  • Les entreprises qui souhaitent se décharger des contraintes du recrutement et de la gestion d’un personnel supplémentaire
  • Les entreprises dont les besoins en matière de traitement de données comptables sont très aléatoires

Les services

  • Saisie d’écritures comptables & brouillards 
  • Tenue du rapprochement bancaire 
  • Tenue révisée 
  • Etats fin d'exercice
  • Tableau de bord/ratios
  • Recherche d'optimisation fiscale

Les outils

Les prestataires disposent de logiciels spécialement conçus pour les besoins de la saisie comptable. Un avantage qui leur permet d’être plus efficaces dans le traitement des données comptables.

En fonction de ses besoins, qui peuvent requérir des opérations plus ardues, le donneur d’ordre a ainsi la possibilité d’opter pour ces prestataires grâce auxquels le traitement des données comptables s’effectuera de manière plus rapide.

 

Représentant un enjeu majeur au sein de toute entreprise, la gestion des ressources humaines requiert néanmoins un investissement en termes de temps (une partie des effectifs de l’entreprise est affectée à cette tâche) et en termes de moyens financiers.

Afin d’avoir la possibilité de confier des missions plus stratégiques aux effectifs mobilisés à la gestion des ressources humaines ou tout simplement pour permettre à l’entreprise de se recentrer sur son activité principale, l’externalisation des ressources humaines constitue une alternative intéressante. Ce procédé est très pratique pour une société en phase de démarrage.

Contrairement à ce que la tendance peut porter à faire croire, la présence de la fonction des ressources humaines au sein de l’entreprise n’est pas une condition sine qua non pour une gestion efficace. Les sociétés qui désirent un traitement rapide de ses dossiers par des personnes compétentes en la matière trouveront, en effet, réponse à leurs exigences en recourant à l’outsourcing des ressources humaines.

Par ailleurs, l’externalisation des fonctions des ressources humaines permet aussi à l’entreprise de réaliser des économies d’échelle.

Ce type de prestation se réalise généralement sous deux formes : la gestion administrative du personnel ou le portage salarial.

  • Gestion de la paie
  • Gestion des contrats de travail
  • Gestion des candidatures
  • Gestion du sourcing candidat
  • Gestion sociale
  • Processus de recrutement
  • Evaluation de l’emploi
  • Evaluation des résultats de performance
  • Gestion des carrières
  • Etc.